Каждый работодатель, кадровик старается правильно оформить документы в рамках закона. Несоблюдение правил оформления повлечет недействительность документа. Так возникает вопрос: нужна ли голограмма в трудовой книжке, куда ее правильно клеить. Чтобы разобраться в этом вопросе, надо изучить законодательные аспекты дела.
Для чего используют голограммы
Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.
Нанесение такого знака осуществляется двумя способами: вручную, автоматически. Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наносится на деньги, билеты, документацию особой важности.
В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентируется законодательством, и она не обеспечена защитой. Министерство финансов в 2011 году давало разъяснение, как правильно использовать защитные наклейки, но законодательного подтверждения не последовало.
Таким образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны клеить голографические наклейки. При этом документация будет иметь равнозначный юридический статус, как со знаком, так и без.
Согласно разъяснениям ГП «Гознак», голограмма выполняет 2 функции:
Дополнительной функцией наклейки является украшение новой трудовой, придание ей имиджа.
Полезное видео по теме:
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке
Основные требования как вести, оформлять трудовые книжки, представлены законодательными документами: ТК РФ и Постановление «О трудовых книжках». Но они не содержат разъяснений про голограммы. Единственным источником является письмо от ГП «Гознак» от 27.01.2007 года. В нем описаны рекомендации по нанесению голографических наклеек на ТК работниками кадровых отделений предприятия.
Общие правила
Наработаны общие правила, как клеится голограмма в трудовой:
- Нанесение выполняет уполномоченный сотрудник предприятия, организации при оформлении ТК.
- Голограммный знак наносится на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
- Голограмма в ТК вклеивается с особой аккуратностью. Не допускается образование складок, загибов, разрывов, наклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.
Образец
В ходе работы кадровых служб определен список мест возможного нанесения новой наклейки:
- серия, номер ТК (титульный лист);
- личная подпись владельца или лица, установленного вести ТК;
- печать предприятия, организации;
Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.
Если произошло ошибочное наклеивание голограммного знака, лучше его не трогать, так как снимается верхняя пленка, а нижние следы останутся.
Законодательством, конечно, не прописано, что след от наклейки делает документ недействительным, но такая ситуация может вызвать подозрение у следующего работодателя.
Образец, куда клеить голограмму:
Где можно получить наклейку
Отдельно подобные выделительные обозначения не покупаются, они идут сразу с ТК. Поэтому, работодатели, которые используют наклейки для защиты документа, всегда сохраняют их. При этом их можно применять не на определенной ТК, а на разных.
Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особый продукт типографии. Изготавливается она на типографии ГП «Гознак». То есть, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Подробная информация о приобретении расписана на сайте «Гознак», где имеется специальная вкладка с разъяснениями.
Трудовая книга без наклейки
Каждый работодатель имеет право использовать ТК без голограммной отметки. Главное, чтобы она была надлежащего образца. Уверенность в подлинности документов может быть только при покупке у официальных поставщиков. Они всегда предоставляют полный комплект документации и соответствующих приложений к ним.
Если человек пришел устраиваться на работу с ТК без голографических наклеек, то работодатель не вправе ему отказать.
Рекомендуем видео по теме:
В заключение
Обязательная защита трудовых книжек специальными голограммами еще не установлена законодательством. Решение об использовании знаков работодатель принимает самостоятельно. При этом обязательным является правильность нанесения, во избежание порчи документа.
Вопрос раскрыт доступно? Оставьте комментарий, поделитесь статьей в соцсетях.
Источник vseprokley.ru